Kelebihan dan Kekurangan Google Docs, Kamu Wajib Tahu

BEKASI, INewsBekasi.id - Kelebihan dan kekurangan Google Docs wajib diketahui pengguna sebelum mengaksesnya.  Google Docs adalah layanan pengolah kata berbasis internet milik Google. Pengguna bisa menggunakan layanan secara gratis karena tersedia dalam bentuk website dan juga dalam bentuk aplikasi untuk HP. 

Google Docs sebagai alternatif pengganti Microsoft Word yang praktis dan efisien karena tersedia fitur machine learning yang mampu memberikan kemudahan dalam membuat dokumen. 

Kelebihan Google Docs 

1. Akses gratis 

Google Docs menyediakan fitur gratis. Untuk mengakses Google Docs hanya perlu memiliki akun Google. Untuk penyimpanannya dikelola oleh Google Drive dan kapasitasnya sebesar 15GB.

2. Keamanan dokumen terjaga 

Dokumen yang disimpan di cloud dari Google Drive bisa Kamu akses dengan perangkat PC atau Laptop, dan HP. Cukup masuk dengan akun Google pribadi Kamu. Jadi, tidak perlu khawatir kehilangan dokumen atau lainnya dari google docs. 

3. Tidak perlu instal

Jika ingin menggunakan Google Docs di laptop atau PC Kamu tidak perlu instal. Karena, Google Docs bisa diakses langsung dari browser. Dengan begitu akan mengurangi kapasitas laptop atau PC Kamu.

4. Bisa diakses melalui HP 

Jika ada dokumen yang perlu diperbaiki secara mendadak, pengguna dapat mengakses melalui HP. Karena aplikasi Google Docs sudah tersedia di ponsel Android maupun iOS. Jika sudah didownload, pengguna hanya sign in.

5. Layanan Berbasis Tim (H3)

Memudahkan penggunanya untuk mengerjakan dokumen bersama tim (kolaborasi) secara real-time. Sehingga, Kamu dapat melakukan editing bersamaan dengan tim dalam satu file yang sama melalui Google docs.

Caranya sangat mudah, Kamu hanya perlu mengaktifkan fitur bagikan untuk membantu Kamu menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat dan mudah.

Kekurangan Google Docs 

1. Perlu koneksi internet 

Google Docs merupakan aplikasi berbasis web, sehingga membutuhkan koneksi internet untuk mengakses, mengedit, menyimpan, dan mencetak dokumen. 

2. Penyimpanan terbatas 

Seluruh dokumen Google Docs yang sudah disimpan akan terletak pada cloud Google Drive. Kapasitas penyimpanan yang tersedia hanya 15GB.

Tetapi, apabila pengguna ingin upgrade kapasitas Google One Drive dikenakan biaya sebesar Rp26.900/bulan untuk kapasitas 100 GB. Apabila ingin lebih murah, bisa ambil annual subscription dengan harga Rp269.000 dengan kapasitas yang sama.

3. Fitur Terbatas 

Google docs belum menyediakan fitur yang lengkap. Spesifikasinya masih terbilang berbatas dan sangat standar. Hal tersebut tentu berbeda dengan Microsoft Word yang memiliki banyak fitur untuk editing sehingga mempercepat pengguna dalam membuat dokumen.

Itulah beberapa kelebihan dan kekurangan Google Docs. Kekurangannya bisa menjadi bahan pertimbangan Kamu untuk menggunakan Google Docs.

Editor : Vitrianda Hilba SiregarEditor Jakarta