Tak Lagi Ribet Rekap Absensi, Sistem Presensi Digital Ini Dilengkapi Face Detection

JAKARTA, iNewsBekasi.id- Absensi karyawan menjadi salah satu rutinitas penting dalam operasional perusahaan. Setiap pagi, karyawan datang, mengisi absensi, kemudian memulai pekerjaan. Namun, di balik proses yang terlihat sederhana tersebut, perusahaan kerap menghadapi berbagai persoalan, mulai dari data kehadiran yang kurang akurat, proses rekap manual yang memakan waktu, hingga potensi kecurangan seperti titip absen.

Permasalahan tersebut semakin kompleks ketika perusahaan memiliki karyawan dengan mobilitas tinggi atau menerapkan sistem kerja dari berbagai lokasi. Sistem presensi konvensional yang hanya mengandalkan mesin fingerprint di satu lokasi dinilai semakin kurang relevan karena tidak semua karyawan berada di kantor pada waktu yang sama setiap hari.

Baca Juga

PLN Icon Plus Dorong Digitalisasi, Hadirkan e-Meterai untuk Dokumen Digital

Selain presensi, proses administrasi karyawan seperti pengajuan cuti dan izin juga masih dilakukan secara manual oleh sebagian perusahaan. Pengajuan melalui dokumen fisik maupun pesan singkat kepada atasan tidak hanya membutuhkan waktu, tetapi juga berpotensi terlewat dan menyulitkan perusahaan dalam memantau status pengajuan secara real-time.

Menjawab kebutuhan tersebut, Direktur Utama PLN Icon Plus Chipta Perdana mengatakan perusahaannya menghadirkan iOffice Plus, aplikasi berbasis web dan mobile yang menyediakan sistem presensi online sekaligus mendukung pengelolaan administrasi karyawan secara menyeluruh.

Melalui iOffice Plus, kehadiran karyawan dapat diverifikasi menggunakan face detection. Teknologi tersebut membantu memastikan akurasi lokasi dan waktu presensi sekaligus meminimalisir potensi kecurangan dalam pencatatan kehadiran.

Baca Juga

Kolaborasi Kerja Hybrid Lebih Efektif, I-Meeting Jadi Solusi untuk Kelola Jadwal Rapat

Tak hanya menyediakan fitur presensi digital, iOffice Plus juga dilengkapi approval management, leave management, zone management, dan schedule management. Berbagai fitur tersebut memungkinkan proses pengajuan cuti dan izin dilakukan secara lebih cepat dan dapat diproses hanya dalam hitungan detik.

"Atasan maupun karyawan dapat mengakses seluruh informasi ini kapan saja melalui personal dashboard, baik dari web maupun mobile, mendukung Android dan iOS," kata Chipta dalam keterangannya pada Jumat (14/8/2026).

Menurut Chipta, perusahaan yang membutuhkan gambaran mengenai kinerja tim secara berkala juga dapat memanfaatkan fitur team report dan activity reporting. Fitur tersebut membantu perusahaan melakukan rekapitulasi kehadiran sekaligus mendukung proses evaluasi kerja.

Baca Juga

Hadapi Risiko Siber, PLN Icon Plus Perkuat Jaringan Privat Lewat Layanan IPVPN

Seluruh data dalam iOffice Plus juga tersimpan secara otomatis melalui sistem cloud, sehingga data lebih aman dan dapat diakses kapan pun ketika dibutuhkan.

Keunggulan lainnya adalah kemampuan iOffice Plus untuk terintegrasi dengan Human Resource Information System (HRIS) maupun sistem perjalanan dinas perusahaan melalui API. Integrasi tersebut memungkinkan berbagai proses administrasi karyawan terhubung dalam satu ekosistem digital.

"Dengan tampilan antarmuka yang mudah digunakan serta data yang akurat dan real-time, iOffice Plus hadir sebagai solusi yang tidak hanya menyederhanakan urusan presensi, tetapi juga mendukung pengelolaan administrasi karyawan yang lebih rapi dan efisien," tuturnya.

Baca Juga

Layanan Medis Lebih Efisien, PLN Icon Plus Dorong Rumah Sakit Go Digital

Dengan semakin berkembangnya pola kerja fleksibel dan mobilitas karyawan, penggunaan sistem presensi digital dapat menjadi salah satu solusi bagi perusahaan untuk meningkatkan efisiensi administrasi, akurasi data kehadiran, serta pengelolaan sumber daya manusia secara lebih modern.

Editor : Wahab Firmansyah