Kelebihan dan Kekurangan Email yang Perlu Diketahui

BEKASI, INewsBekasi.id - Kelebihan dan kekurangan email yang perlu diketahui pengguna karena semua orang menggunakannya terlebih dahulu tanpa mempertimbangkan apa saja kelebihan serta kekurangan email itu sendiri.

Email sangat penting untuk setiap orang di era digital saat ini karena tidak hanya untuk saling berkirim pesan dengan orang lain, namun juga sangat diperlukan untuk berselancar di dunia internet. 

Kelebihan Email yang Perlu Diketahui 

A. Jangkauan Luas 

Baca Juga

Cara Menjadwalkan Email di Gmail, Outlook dan Yahoo Mudah Dilakukan!

Internet tidak memiliki batas geografis, sehingga email menjangkau setiap sudut  bumi. Dengan cara ini, pengiriman surat tidak hanya dapat dilakukan antara orang dengan negara tetapi juga antara orang yang berbeda kewarganegaraan yang terpisah  ribuan kilometer.

B. Pengiriman Dapat Dilakukan Kapan pun dan Dimanapun 

Email tetap bisa digunakan kapan pun dan dimana pun ketika Anda membutuhkannya. Hal ini tentu menjadi keunggulan  email, karena meski terdesak waktu, Anda tetap bisa menggunakannya untuk menunjang aktivitas surat menyurat.

C. Tidak Memerlukan Biaya 

Siapa pun dapat menggunakan layanan email dengangratis. Memang ada juga beberapa layanan email yang dimintai biaya ke penggunanya. Hal itu untuk meningkatkan layanan email menjadi premium dan layanan yang lebih lengkap untuk kebutuhan bisnis Anda.

D. Praktis dan Mudah Digunakan 

Baca Juga

Alasan Kenapa Hapus Email Bisa Bantu Menyelamatkan Bumi

Email cukup menyiapkan perangkat elektronik seperti PC atau Handphone dan memiliki akses Internet yang lancar. Selain itu, penggunaan email tidak perlu memerlukan perangko, stempel dan lain-lain.

E. Dapat Terkirim Secara Otomatis 

Seringkali menemui email otomatis  yang dikirim ke alamat email kita. Pengiriman email  otomatis dilakukan dengan menggunakan kode pemrograman yang menginstruksikan pengirim email  untuk mengirim email yang berisi verifikasi atau informasi lainnya.

F. Aman 

Email dapat menjamin keamanan 100% terhadap surat yang Anda kirim, karena dengan menggunakan email isi surat Anda, semuanya terenkripsi dengan aman.

G. Pengiriman Cepat 

Dengan email, surat yang kita kirimkan akan sampai ke tujuannya lebih cepat dibandingkan dengan layanan konvensional. Kecepatan pengiriman email hanya bergantung pada kelancaran Internet yang Anda dan/atau penerima email gunakan.

Kekurangan Email yang Perlu Diketahui 

A. Kurang Personal 

Email yang dikirim ke banyak orang seringkali terkesan impersonal dan mungkin dianggap  spam oleh penerimanya, terutama jika  personalisasi atau segmentasi tidak diterapkan.

B. Terbatas dalam Desain 

Email sering kali memiliki format atau templat yang terbatas, sehingga sulit untuk membuat tampilan menarik yang  berbeda dari pesan  serupa.

C. Risiko Terdeteksi Sebagai Spam 

Jika email berisi terlalu banyak link atau informasi yang mengandung unsur spam,  email Anda akan dianggap  spam oleh sistem email dan menyulitkan akses ke kotak masuk penerima.

D. Tingkat Unsubscribe Tinggi 

Apabila penerima email merasa pesan yang dikirim tidak relevan atau terlalu sering, mereka dapat memilih  berhenti berlangganan atau unsubscribe dari list email Anda.

Kegunaan Email 

A. Komunikasi Antar Individu 

Email sering digunakan dalam komunikasi karena memungkinkan Anda berbagi informasi dalam bentuk surat dengan teman atau pelanggan.

B. Melakukan Kegiatan Promosi 

Anda dapat menggunakan email untuk kepentingan promosi dan memasarkan produk ke konsumen.

C. Sebagai Pengingat 

Kegunaan lain dari email  adalah untuk memberikan notifikasi untuk mengingatkan seseorang tentang deadline yang harus mereka penuhi.

Itulah mengenai kelebihan dan kekurangan Email yang perlu diketahui serta seputar kegunaan Email. Intinya email dapat menunjang dalam melakukan pekerjaanmu.

Editor : Vitrianda Hilba SiregarEditor Jakarta