Kolaborasi Kerja Hybrid Lebih Efektif, I-Meeting Jadi Solusi untuk Kelola Jadwal Rapat

JAKARTA, iNewsBekasi.id – Pengelolaan jadwal yang terstruktur menjadi salah satu faktor penting dalam menciptakan kolaborasi kerja yang efektif, terutama di tengah semakin berkembangnya sistem kerja hybrid. Tanpa manajemen jadwal yang baik, benturan agenda rapat hingga pemanfaatan ruang meeting yang tidak optimal dapat menghambat produktivitas organisasi.

Sejalan dengan tren tersebut, Microsoft Work Trend Index mencatat bahwa rapat dan kolaborasi digital masih menjadi aktivitas utama dalam mendukung koordinasi tim, komunikasi lintas divisi, serta pengambilan keputusan di lingkungan kerja modern.

Menjawab kebutuhan tersebut, PLN Icon Plus menghadirkan solusi digital I-Meeting, sebuah platform yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan jadwal rapat, pemesanan ruang meeting, dan koordinasi kegiatan secara terintegrasi.

Direktur Utama PLN Icon Plus, Chipta Perdana, mengatakan meningkatnya jumlah agenda rapat menjadi tantangan tersendiri bagi banyak organisasi apabila tidak didukung sistem pengelolaan yang efektif.

"Tanpa sistem yang baik, benturan jadwal dan kurang optimalnya pemanfaatan fasilitas rapat dapat mengurangi efektivitas kolaborasi," kata Chipta dalam keterangannya pada Senin (20/7/2026).

Menurutnya, persoalan tersebut tidak hanya memengaruhi produktivitas, tetapi juga berpotensi menghambat koordinasi antarunit kerja. Ketika informasi mengenai jadwal rapat, ketersediaan ruang, maupun peserta tidak tersampaikan secara optimal, waktu yang seharusnya digunakan untuk berdiskusi dan mengambil keputusan justru habis untuk penyesuaian administrasi.

Karena itu, PLN Icon Plus meluncurkan I-Meeting sebagai solusi digital yang mampu menyederhanakan proses pengelolaan agenda rapat dalam sebuah organisasi.

"Sistem ini memungkinkan proses kolaborasi berjalan lebih tertib dan efisien, sekaligus memberikan visibilitas yang lebih baik terhadap penggunaan fasilitas meeting," ungkapnya.

Chipta menambahkan, teknologi yang terintegrasi dalam I-Meeting membantu perusahaan membangun budaya kerja yang lebih produktif sekaligus mendukung kolaborasi yang efektif, baik dalam pola kerja di kantor maupun hybrid.

"Melalui pengelolaan jadwal yang lebih baik, organisasi dapat memaksimalkan waktu dan sumber daya untuk fokus pada pencapaian tujuan bisnis," ucapnya.

Dengan digitalisasi pengelolaan rapat, perusahaan diharapkan mampu meningkatkan efisiensi operasional, meminimalkan benturan jadwal, serta mengoptimalkan penggunaan fasilitas kerja demi mendukung pencapaian target bisnis.

Editor : Wahab Firmansyah