Canggih! Smart Meeting Room Bisa Atur Ruangan hingga Sistem Check-in

JAKARTA, iNewsBekasi.id – Gangguan teknis seperti proyektor belum siap, benturan jadwal penggunaan ruangan, suhu yang tidak nyaman, hingga koneksi internet bermasalah kerap menghambat jalannya rapat. Persoalan tersebut dapat membuat peserta kehilangan waktu dan energi sebelum masuk ke pembahasan utama.

Menjawab kebutuhan tersebut, Smart Meeting Room PLN Icon Plus hadir dengan konsep ruang rapat pintar berbasis Internet of Things (IoT). Teknologi ini dirancang untuk meningkatkan efisiensi, kenyamanan, sekaligus mendukung kolaborasi peserta rapat, baik secara langsung maupun jarak jauh.

Baca Juga

Tak Lagi Ribet Rekap Absensi, Sistem Presensi Digital Ini Dilengkapi Face Detection

Direktur Utama PLN Icon Plus, Chipta Perdana, mengatakan Smart Meeting Room dilengkapi berbagai perangkat pintar untuk mendukung aktivitas rapat.

"Smart Meeting Room dilengkapi sejumlah perangkat pintar, seperti papan pintar dan CCTV," kata Chipta dalam keterangannya pada Rabu (19/8/2026).

Menurut dia, perangkat tersebut membantu kelancaran presentasi dan diskusi melalui tampilan visual yang lebih jelas. CCTV juga menjadi bagian dari sistem yang mendukung pengawasan aktivitas di dalam ruang rapat.

Baca Juga

Ekosistem Aset Digital Syariah Indonesia Mulai Dibangun, dari Tokenisasi hingga Kripto Halal

Selain itu, sistem pencahayaan dan pendingin ruangan dibuat lebih adaptif. Lampu dan AC pintar dapat mengatur pencahayaan serta suhu secara otomatis sehingga kenyamanan peserta rapat dapat lebih terjaga.

"Selain fasilitas di dalam ruangan, Smart Meeting Room menghadirkan sistem penjadwalan yang terintegrasi untuk mempermudah proses pemesanan ruang rapat," ujarnya.

Chipta menjelaskan, pengguna dapat melakukan reservasi melalui satu sistem yang dilengkapi dashboard realtime. Sistem tersebut menampilkan status pemesanan secara langsung dengan tampilan yang user-friendly.

Baca Juga

Kolaborasi Kerja Hybrid Lebih Efektif, I-Meeting Jadi Solusi untuk Kelola Jadwal Rapat

Fitur ini memungkinkan pengguna mengetahui ketersediaan ruang rapat sekaligus meminimalkan potensi benturan jadwal penggunaan ruangan.

Dengan sistem terintegrasi, proses pemesanan ruang rapat tidak lagi harus dilakukan secara manual. Pengguna dapat mengakses informasi ketersediaan ruangan melalui sistem yang telah disediakan.

Tidak hanya soal reservasi, Smart Meeting Room PLN Icon Plus juga menyediakan sistem akses yang lebih fleksibel.

Baca Juga

Regulasi Perkuat Industri Trading, Aplikasi Modern Permudah Investor Akses Pasar Global

Pengguna dapat melakukan check-in melalui sejumlah metode, seperti QR code, kartu staf, PIN code, hingga aplikasi web.

Selain itu, terdapat fitur manajemen pengunjung yang mencakup proses pra-registrasi hingga check-in. Fitur tersebut membantu pengelolaan akses ke ruang rapat menjadi lebih terorganisasi.

"Seluruh fitur Smart Meeting Room dapat diakses dan dikendalikan dari berbagai lokasi melalui portal maupun aplikasi mobile. Sistem tersebut juga dirancang untuk beradaptasi dengan kebutuhan bisnis yang terus berkembang," tuturnya.

Baca Juga

GlobalHealth Asia-Pacific Digelar di Jakarta, Soroti AI hingga Wisata Medis

Integrasi berbagai teknologi dalam Smart Meeting Room PLN Icon Plus ditujukan untuk membuat pengelolaan ruang rapat menjadi lebih mudah, akurat, dan efisien.

Dengan dukungan sistem pintar tersebut, peserta rapat dapat lebih fokus pada agenda utama, mulai dari berdiskusi, berkolaborasi, hingga mengambil keputusan.

Kehadiran Smart Meeting Room menjadi salah satu penerapan teknologi digital untuk mendukung kebutuhan operasional dan kolaborasi di lingkungan bisnis yang terus berkembang.

Editor : Wahab Firmansyah