JAKARTA, iNewsBekasi.id- PLN Icon Plus menghadirkan inovasi digital melalui I-Meeting, sistem pemesanan ruang rapat, ruang kerja, dan ruang kolaborasi berbasis mobile dan web untuk meningkatkan efektivitas kerja dan manajemen fasilitas di lingkungan perusahaan.
Aplikasi ini dikembangkan untuk menjawab tantangan penjadwalan ruang yang kerap menimbulkan benturan agenda, miskomunikasi, hingga ketidakefisienan pemanfaatan fasilitas kerja. Dengan sistem terintegrasi, karyawan dapat memesan ruang secara cepat, transparan, dan terkontrol dalam satu platform.
Direktur Utama PLN Icon Plus, Chipta Perdana, mengatakan I-Meeting menjadi bagian dari komitmen perusahaan dalam mendorong transformasi digital di lingkungan kerja.
“I-Meeting kami rancang sebagai solusi digital yang sederhana namun berdampak besar. Melalui sistem ini, pemesanan ruang rapat dan ruang kerja menjadi lebih tertata, transparan, dan efisien sehingga mendukung produktivitas pegawai,” ujar Chipta Perdana dalam keterangannya pada Selasa (23/12/2026).
Melalui I-Meeting, pengguna dapat menjadwalkan rapat, memilih ruangan sesuai kebutuhan, hingga melakukan pemesanan konsumsi dalam satu aplikasi terpadu. Sistem ini juga mendukung pemesanan ruang kerja dan ruang kolaborasi untuk memaksimalkan pemanfaatan fasilitas perusahaan.
Proses persetujuan dilakukan secara digital. Setelah pengajuan pemesanan dilakukan oleh karyawan, atasan dapat memberikan persetujuan langsung melalui aplikasi. Selanjutnya, admin pool memproses pengaturan ruangan agar seluruh kebutuhan rapat dapat dipersiapkan dengan optimal.
Dia menuturkan, keunggulan utama I-Meeting terletak pada visibilitas penuh terhadap ketersediaan ruangan. Sistem ini memungkinkan penjadwalan yang rapi dan meminimalkan risiko tumpang tindih agenda antarunit kerja.
Selain itu, antarmuka aplikasi dirancang ramah pengguna sehingga mudah dioperasikan oleh seluruh pegawai. Hal ini mendorong disiplin penggunaan fasilitas, meningkatkan manajemen waktu, serta mendukung budaya kerja yang profesional dan efisien.
Chipta menambahkan, inovasi digital seperti I-Meeting sejalan dengan arah transformasi PLN Icon Plus dalam menghadirkan solusi berbasis teknologi yang berkelanjutan.
“Kami terus menghadirkan layanan digital yang tidak hanya meningkatkan efisiensi internal, tetapi juga menciptakan ekosistem kerja yang modern, agile, dan berorientasi pada keberlanjutan,” tutur Chipta.
Dengan kehadiran I-Meeting, PLN Icon Plus berharap dapat membantu organisasi mengoptimalkan penggunaan ruang, mengurangi hambatan administratif, serta memastikan setiap kegiatan kerja berjalan lebih efektif dan terkoordinasi
Editor : Wahab Firmansyah
Artikel Terkait
