Mobilitas Tamu Meningkat, PLN Icon Plus Luncurkan VMS untuk Keamanan Gedung Modern

BEKASI, iNewsBekasi.id – Kebutuhan sistem keamanan dan administrasi berbasis digital terus meningkat seiring pertumbuhan aktivitas kunjungan di perkantoran, kawasan industri, institusi pendidikan, hingga instansi pemerintahan.

Data Badan Pusat Statistik (BPS) mencatat sektor jasa perusahaan dan administrasi pemerintahan tumbuh stabil di atas 4–5 persen per tahun dalam beberapa tahun terakhir. Pertumbuhan tersebut turut mendorong peningkatan mobilitas tamu dan aktivitas kunjungan fisik ke berbagai gedung perkantoran serta fasilitas publik.

Baca Juga

Bebas Ribet! Aplikasi iOffice Plus Ini Hadirkan Sistem Administrasi Kerja Real-Time dan Paperless

Di sisi lain, risiko keamanan data dan akses fisik juga menjadi perhatian. Laporan IBM Cost of a Data Breach Report 2023 menyebutkan rata-rata biaya kebocoran data global mencapai USD 4,45 juta, meningkat sekitar 15 persen dalam tiga tahun terakhir. Salah satu celah yang kerap terjadi adalah lemahnya kontrol terhadap akses fisik dan pencatatan pengunjung.

Studi IFSEC Global juga menunjukkan bahwa penggunaan digital visitor management mampu mengurangi waktu check-in tamu hingga 30–40 persen dibandingkan metode manual.

Menanggapi tren tersebut, Direktur PLN Icon Plus, Chipta Perdana, menyampaikan bahwa Visitor Management System (VMS) dari PLN Icon Plus hadir sebagai solusi digital untuk membantu organisasi mengelola kunjungan secara lebih aman dan terstruktur.

Baca Juga

Ratusan Rumah dan Perkantoran Rusak Diterjang Badai di Pekalongan, Beruntung Tak Ada Korban Jiwa

"Seluruh riwayat kunjungan tersimpan secara terpusat dan dapat dimonitor secara real-time oleh manajemen," kata Chipta dalam keterangannya pada Jumat (27/2/2026).

Menurutnya, sistem ini memungkinkan registrasi tamu dilakukan secara digital, mulai dari pencatatan identitas, verifikasi data, hingga pencetakan kartu akses dalam waktu singkat.

Ia menjelaskan, penerapan VMS tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional, tetapi juga memperkuat standar keamanan gedung. Informasi waktu kedatangan, tujuan kunjungan, hingga pihak yang ditemui terdokumentasi secara sistematis dan dapat diintegrasikan dengan sistem CCTV maupun access control.

"Dengan sistem yang terdigitalisasi, proses pelacakan data menjadi lebih cepat dan akurat ketika dibutuhkan untuk audit atau situasi darurat," ujarnya.

Chipta menambahkan, bagi organisasi dengan jumlah pengunjung tinggi, digitalisasi proses penerimaan tamu mampu menghadirkan pengalaman yang lebih profesional sekaligus menciptakan lingkungan kerja yang aman dan tertib.

"Sebagai bagian dari solusi smart building dan transformasi digital, kami menyediakan layanan Visitor Management System yang fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan pelanggan, sehingga perusahaan dapat melangkah lebih maju menuju pengelolaan fasilitas yang modern, efisien, dan terpercaya," ucapnya.

Implementasi sistem pengelolaan tamu berbasis digital dinilai menjadi langkah strategis dalam mendukung tata kelola fasilitas yang adaptif terhadap perkembangan teknologi dan tuntutan keamanan di era transformasi digital.
 

Editor : Wahab Firmansyah